Maßnahmenverfolgung

Der Prozess der Maßnahmenverfolgung ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Projektanforderungen und Maßnahmen zu überwachen und zu verwalten. Dieser Abschnitt führt Sie durch die wesentlichen Komponenten dieses Prozesses: Erfüllungsgrad, Änderung des Erfüllungsgrades, JIRA-Tickets, Umsetzung, Überprüfung und Änderung des Umsetzungsstands.

Erfüllungsgrad

Der Erfüllungsgrad dient der Nachverfolgung der Einhaltung einer Anforderung oder Maßnahme in Ihrem Projekt. Er findet Anwendung in unterschiedlichen Kontexten, wie z.B. vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Kunden oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Der Erfüllungsgrad wird durch die folgenden Statusangaben bestimmt:

Status	Beschreibung
Compliant, C	Zeigt an, dass die Anforderung oder Maßnahme vollständig erfüllt wird.
Partially compliant, PC	Bedeutet, dass die Anforderung oder Maßnahme nur teilweise erfüllt ist. Es gibt jedoch noch Aspekte, die besondere Beachtung erfordern, weil sie aus verschiedenen Gründen nicht vollständig erfüllt werden können.
Not applicable, N/A	Zeigt an, dass die Anforderung oder Maßnahme nicht auf Ihr Projekt anwendbar ist und daher nicht berücksichtigt werden muss.
Not compliant, NC	Signalisiert, dass die Anforderung oder Maßnahme derzeit nicht erfüllt wird und ggf. Handlungsbedarf besteht, um sie dennoch erfüllen zu können.

Änderung des Erfüllungsgrades

Um den Erfüllungsgrad einer Anforderung oder Maßnahme zu ändern, wählen Sie die Option Set compliance im Menü der eintrag-spezifischen Funktionen der jeweiligen Anforderung oder Maßnahme.

Der Dialog zur Änderung des Erfüllungsgrades enthält die folgenden Felder:

	Beschreibung	Erforderlich
Compliance status	Hier legen Sie den neuen Erfüllungsgrad der Anforderung oder Maßnahme fest.
Compliance comment	In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Begründungen für die Festlegung des Erfüllungsgrades angeben. Der Kommentar ist nur verfügbar, wenn ein Erfüllungsgrad ausgewählt wurde.

Klicken Sie auf Save, um Ihre Eingaben zu bestätigen und den Erfüllungsgrad der Anforderung oder Maßnahme entsprechend zu aktualisieren.

Der Erfüllungsgrad kann auch direkt in der Tabellenansicht geändert werden. Klicken Sie hierfür auf den entsprechenden Wert in der Spalte Compliance, sofern diese sichtbar ist. Die Spalte Compliance wird automatisch angezeigt, sobald für mindestens eine Anforderung oder Maßnahme in Ihrem Projekt ein Erfüllungsgrad festgelegt wurde.

Hinweis

Beachten Sie, dass Anforderungen oder Maßnahmen, bei denen der Erfüllungsgrad als Not applicable oder Not compliant festgelegt wurde, bei der Berechnung des Umsetzungsstands durch das MV-Tool nicht berücksichtigt werden.

JIRA-Tickets

Es ist möglich, ein JIRA-Ticket mit einer Maßnahme zu verknüpfen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn die Maßnahme technisch komplex ist und daher in JIRA nachverfolgt werden sollte.

Die Verknüpfung eines JIRA-Tickets mit einer Maßnahme kann direkt in der Tabellenansicht durchgeführt werden. Klicken Sie hierzu auf den Button Add issue in der Spalte JIRA issue der entsprechenden Maßnahme. Danach öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie entweder ein neues JIRA-Ticket erstellen (Create issue) oder ein bereits vorhandenes JIRA-Ticket auswählen können (Select issue).

JIRA-Ticket erstellen

Wenn Sie ein neues JIRA-Ticket erstellen möchten, wählen Sie die Option Create issue aus dem Dropdown-Menü aus. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster mit folgenden Eingabefeldern:

	Beschreibung	Erforderlich
Issue type	In diesem Feld werden die verfügbaren JIRA-Ticket-Typen des JIRA-Projekts angezeigt, das Sie mit Ihrem Projekt verknüpft haben. Wählen Sie den gewünschten Ticket-Typ aus.	Ja
Assignee	In diesem Feld können Sie den JIRA-Benutzer auswählen, die für die Bearbeitung des JIRA-Tickets verantwortlich ist. Die Liste der verfügbaren JIRA-Benutzer wird aus dem JIRA-Projekt übernommen, das Sie mit Ihrem Projekt verknüpft haben.
Summary	Geben Sie hier eine kurze Zusammenfassung des JIRA-Tickets an. Diese wird in JIRA als Titel des Tickets verwendet. Dieses Feld ist bereits mit der Zusammenfassung Ihrer Maßnahme vorausgefüllt, kann aber angepasst werden.	Ja
Description	Geben Sie hier eine ausführliche Beschreibung des JIRA-Tickets an. Diese wird in JIRA als Beschreibung des Tickets verwendet. Dieses Feld ist bereits mit der Beschreibung Ihrer Maßnahme vorausgefüllt, kann aber nach Belieben angepasst werden.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Create. Anschließend wird das JIRA-Ticket erstellt und mit der Maßnahme verknüpft. Es wird in der Spalte JIRA issue in der Tabellenansicht angezeigt.

Hinweis

Beachten Sie, dass Sie nur JIRA-Tickets erstellen können, wenn Sie Ihr Projekt mit einem JIRA-Projekt verknüpft haben.

JIRA-Ticket auswählen

Um ein bereits existierendes JIRA-Ticket mit einer Maßnahme zu verknüpfen, wählen Sie die Option Select issue aus dem Dropdown-Menü. Danach öffnet sich ein Dialog mit einem Suchfeld, in das Sie den Titel oder die ID des JIRA-Tickets eingeben können. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden Ihnen passende JIRA-Tickets angezeigt. Wählen Sie das relevante JIRA-Ticket aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Save. Daraufhin wird das JIRA-Ticket mit der Maßnahme verknüpft und in der Spalte JIRA issue in der Tabellenansicht dargestellt.

Umsetzung

Der Umsetzungsstand dient als wichtiges Werkzeug zur Nachverfolgung des Projektfortschritts. Er wird für jede Maßnahme individuell festgelegt. Normalerweise aktualisieren die Personen oder Rollen, die für die Umsetzung verantwortlich sind, den Umsetzungsstand.

Die verschiedenen Stufen des Umsetzungsstand lauten wie folgt:

Status	Beschreibung
Open	Zeigt an, dass die Umsetzung der Maßnahme noch nicht begonnen hat.
In progress	Zeigt an, dass die Maßnahme derzeit in Bearbeitung ist, d.h., die verantwortliche Person oder Rolle ist dabei, sie umzusetzen.
Completed	Dieser Status zeigt an, dass die Maßnahme vollständig umgesetzt wurde.

Änderung des Umsetzungsstands

Es ist einfach, den Umsetzungsstand einer Maßnahme zu ändern. Verwenden Sie dazu die Option Set completion im Menü der spezifischen Funktionen eines Eintrags der jeweiligen Maßnahme.

Im Dialog zur Änderung des Umsetzungstands stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:

	Beschreibung	Erforderlich
Completion status	In diesem Feld legen Sie den neuen Stand der Umsetzung für die Maßnahme fest.	Ja
Completion comment	Hier können Sie zusätzliche Informationen oder Begründungen für die Änderung des Umsetzungsstand angeben. Das Kommentarfeld ist nur aktiv, wenn zuvor ein Umsetzungsstand ausgewählt wurde.	Nein

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Save. Der Umsetzungsstatus der Maßnahme wird dann entsprechend aktualisiert.

Es besteht auch die Möglichkeit, den Umsetzungsstatus direkt in der Tabellenansicht zu ändern. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Wert in der Spalte Completion.

Überprüfungsprozess

Der Überprüfungsprozess ist ein wesentliches Instrument zur Kontrolle und Verbesserung der Qualität Ihrer Maßnahmenumsetzung. Gewöhnlich führen die Personen oder Rollen, die für die Überprüfung verantwortlich sind, diese durch. Diese könnten z.B. der Mitarbeiter für Informationssicherheit, der Projektleiter oder ein externer Auditor sein.

Der Überprüfungsprozess umfasst zwei Schritte:

1. Festlegen einer Überprüfungsmethode für die Maßnahmen, deren Umsetzung Sie überprüfen möchten.

2. Nach der Durchführung der Überprüfung legen Sie den Überprüfungsstatus fest und geben ggf. einen Kommentar ab.

Überprüfungsmethode

Da das MV-Tool seinen Ursprung in der Raumfahrtindustrie hat, sind die Überprüfungsmethoden an den Standard ECSS-M-ST-40C angelehnt. Das MV-Tool bietet daher die folgenden Überprüfungsmethoden zur Auswahl an:

Überprüfungsmethode	Beschreibung
Inspection, I	Diese Methode wird genutzt, wenn die Maßnahme durch Inspektion überprüft wird. Das bedeutet, dass die Vollständigkeit und Korrektheit der Maßnahme visuell kontrolliert wird.
Test, T	Diese Methode wird angewandt, wenn die Maßnahme durch einen Test überprüft wird. Dabei wird die Maßnahme durch ein Skript o.ä. auf Vollständigkeit und Korrektheit getestet.
Review, R	Diese Methode wird eingesetzt, wenn die Maßnahme durch Überprüfung der Umsetzungsdokumentation überprüft wird. Die Maßnahme wird dabei durch Durchsicht der Dokumentation auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüft.

Hinweis

Nur Maßnahmen, bei denen eine Überprüfungsmethode festgelegt wurde, werden in der Berechnung des Überprüfungsstatus durch das MV-Tool berücksichtigt.

Überprüfungsstatus

Der Überprüfungsstatus wird durch die folgenden Statusangaben bestimmt:

Status	Beschreibung
Verified	Diese Option zeigt an, dass die Maßnahme vollständig überprüft wurde.
Partially verified	Diese Option zeigt an, dass die Maßnahme nur teilweise überprüft wurde. Es existieren noch Bereiche, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, da sie aus verschiedenen Gründen nicht vollständig geprüft werden konnten.
Not verified	Diese Option zeigt an, dass die Maßnahme nicht überprüft werden konnte, was bedeutet, dass eventuell Maßnahmen ergriffen werden müssen, um sie überprüfen zu können.

Festlegen der Überprüfungsmethode und des Überprüfungsstatus

Um die Überprüfungsmethode und des Überprüfungsstatus für eine Maßnahme festzulegen, verwenden Sie die Option Set verification im Menü der eintragsspezifischen Funktionen der betreffenden Maßnahme. Im sich dann öffnenden Überprüfungsdialog finden Sie folgende Felder:

	Beschreibung	Erforderlich
Verification method	Hier legen Sie die neue Überprüfungsmethode für die Maßnahme fest.
Verification status	Hier legen Sie den neuen Überprüfungsstatus für die Maßnahme fest. Ein Überprüfungsstatus kann nur festgelegt werden, wenn vorher eine Überprüfungsmethode definiert wurde.
Verification comment	In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen oder Begründungen für die Festlegung des Überprüfungsstatus angeben. Die Angabe eines Kommentars ist nur möglich, wenn zuvor eine Überprüfungsmethode festgelegt wurde.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Save. Anschließend werden die Überprüfungsmethode und der Überprüfungsstatus der Maßnahme entsprechend aktualisiert.

Sie können auch die Überprüfungsmethode und den Überprüfungsstatus direkt in der Tabellenansicht ändern. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Wert in den Spalten Verification method oder Verification status. Diese Spalten werden automatisch angezeigt, sobald für mindestens eine Maßnahme in Ihrem Projekt eine Überprüfungsmethode oder ein Überprüfungsstatus festgelegt wurde.