Tabellenfunktionen

Im MV-Tool werden viele Daten in Tabellenform dargestellt. Diese Tabellen bieten zahlreiche Funktionen, die im Folgenden detailliert beschrieben werden.

Funktionen für die gesamte Tabelle

In der oberen rechten Ecke jeder Tabelle befindet sich ein Button ⋮. Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich ein Menü mit Funktionen, die sich auf die gesamte Tabelle und ihre Einträge beziehen.

Mehrfachbearbeitung

Die Option ⋮ ‣ Edit all öffnet einen Dialog zur Mehrfachbearbeitung. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Einträge gleichzeitig zu bearbeiten. Standardmäßig werden alle Einträge der Tabelle berücksichtigt.

Folgen Sie diesen Schritten, um mehrere Einträge gleichzeitig zu bearbeiten:

1. Markieren Sie die Checkbox neben dem Datenfeld, das Sie bearbeiten möchten.

2. Geben Sie einen Wert in das Datenfeld ein. Falls das Datenfeld optional ist (d.h., es ist nicht mit einem * markiert), können Sie das Feld auch leer lassen. In diesem Fall wird der Wert des Datenfeldes für die bearbeiteten Einträge gelöscht.

3. Klicken Sie auf den Button OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass einige Datenfelder nur in Kombination mit anderen zugehörigen Datenfeldern bearbeitet werden können. Dies erkennen Sie daran, dass die Aktivierung einer Checkbox mehrere Datenfelder betrifft.

Bearbeiten von gefilterten Einträgen

Sie haben auch die Möglichkeit nur gefilterte Einträge zu bearbeiten. Hierzu setzen Sie einen Filter auf eine oder mehrere Tabellenspalten. In diesem Fall ändert sich die Option zu ⋮ ‣ Edit filtered und es werden nur die Einträge bearbeitet, die dem Filter entsprechen.

Bearbeiten von markierten Einträgen

Wenn Sie nur bestimmte Einträge bearbeiten möchten, können Sie diese markieren. In diesem Fall werden nur die markierten Einträge bearbeitet und die Option ändert sich in ⋮ ‣ Edit marked.

Bemerkung

Wenn Sie sowohl einen Filter als auch Markierungen gesetzt haben, werden nur die Einträge bearbeitet, die sowohl dem Filter als auch der Markierung entsprechen.

Automatisches Nummerieren

Innerhalb des Dialogs zur Mehrfachbearbeitung haben Sie bei manchen Datenfeldern die Möglichkeit, die Einträge automatisch zu nummerieren. Das erkennen Sie daran, dass unter dem jeweiligen Datenfeld ein Schalter mit der Aufschrift Number automatically zu finden ist.

Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, werden folgende Eingabefelder angezeigt, die Ihnen die Möglichkeit geben, die Nummerierung zu konfigurieren:

	Beschreibung	Erforderlich
Start	Die Nummer, mit der die Nummerierung beginnen soll. Diese muss größer als 0 sein.	Ja
Step	Die Schrittweite, mit der die Nummerierung fortgesetzt werden soll. Diese muss größer als 0 sein. Wenn Sie die Schrittweite auf 1 setzen, wird die Nummerierung fortlaufend durchgeführt. Wenn Sie zum Beispiel die Schrittweite auf 10 setzen, werden die Einträge in 10er-Schritten nummeriert.	Ja
Prefix	Ein optionaler Präfix, der vor die Nummer gesetzt wird. Wenn Sie zum Beispiel den Präfix auf MV- setzen, werden die Einträge mit MV-1, MV-2, MV-3 usw. nummeriert.
Suffix	Ein optionaler Suffix, der nach der Nummer gesetzt wird. Wenn Sie zum Beispiel den Suffix auf -MV setzen, werden die Einträge mit 1-MV, 2-MV, 3-MV usw. nummeriert.

Bemerkung

Die Nummerierung folgt der Reihenfolge, in der die Einträge ursprünglich angelegt wurden.

Spalten ausblenden

Mit der Option ⋮ ‣ Hide columns können Sie bestimmte Spalten in der Tabelle ausblenden. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die zu ausblendenden Spalten durch Markieren der Checkbox neben dem Spaltennamen auswählen können. Diese Spalten werden anschließend nicht mehr in der Tabelle angezeigt. Um die Spalten wieder einzublenden, öffnen Sie den Dialog erneut und heben Sie die Auswahl auf.

Filter aufheben

die Option ⋮ ‣ Clear all filters ermöglicht Ihnen das Aufheben aller Filter, die Sie in der Tabelle gesetzt haben. Diese Option ist nur aktiv, wenn mindestens ein Filter aktiv ist.

Sortierung aufheben

Die Option ⋮ ‣ Clear sort hebt die aktuelle Sortierung der Tabelleneinträge auf. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tabelleneinträge sortiert sind.

Markierungen aufheben

Mit der Option ⋮ ‣ Clear markers können Sie alle Markierungen aufheben, die Sie in der Tabelle gesetzt haben. Diese Option ist nur aktiv, wenn mindestens ein Eintrag markiert ist.

Hinweis

Falls sich Filter und Markierungen überschneiden, kann es vorkommen, dass markierte Einträge nicht sichtbar sind, obwohl sie vorhanden sind. Dies erkennen Sie daran, dass die Option zum Aufheben der Markierung aktiv ist, obwohl keine markierten Einträge sichtbar sind.

Mehrfachlöschung

Mit der Option ⋮ ‣ Delete all können Sie alle Einträge in der Tabelle löschen. Diese Option ist nur aktiv, wenn die Tabelle Einträge enthält. Wenn Sie nur bestimmte Einträge löschen möchten, können Sie diese filtern oder markieren und dann ⋮ ‣ Delete filtered bzw. ⋮ ‣ Delete marked auswählen.

Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog zur Löschung. Klicken Sie auf OK, um die Löschung durchzuführen.

Warnung

Bitte beachten Sie, dass gelöschte Einträge nicht wiederhergestellt werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Einträge zur Löschung ausgewählt haben.

Eintrag-spezifische Funktionen

Jeder Tabelleneintrag verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie durch Anklicken des ⋮ Buttons am Ende jeder Zeile aufrufen können.

Bemerkung

Abhängig vom Typ des Eintrags können im Menü zusätzliche Optionen zur Verfügung stehen, die sich auf den Prozess der Maßnahmenverfolgung beziehen, wie in Maßnahmenverfolgung beschrieben.

Eintrag bearbeiten

Die Option ⋮ ‣ Edit ermöglicht es Ihnen, den ausgewählten Eintrag zu bearbeiten. Ein Dialogfenster mit den Datenfeldern des Eintrags wird geöffnet. Sie können die Datenfelder bearbeiten und die Änderungen durch Klicken auf Save speichern.

Eintrag löschen

Mit der Option ⋮ ‣ Delete können Sie den ausgewählten Eintrag löschen. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich. Klicken Sie auf OK, um den Eintrag zu löschen.

Warnung

Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Eintrag zum Löschen ausgewählt haben.

Eintrag markieren

Die Option ⋮ ‣ Mark ermöglicht es Ihnen, den ausgewählten Eintrag zu markieren. Markierte Einträge werden in der Tabelle farblich hervorgehoben. Sie können mehrere Einträge markieren, indem Sie die Markierung für jeden Eintrag einzeln setzen.

Ist ein Eintrag markiert, ändert sich die Option zu ⋮ ‣ Unmark, über die Sie die Markierung wieder aufheben können.

Warnung

Beachten Sie, dass Markierungen nicht serverseitig gespeichert, sondern lediglich in der URL kodiert sind. Beim Schließen des Browserfensters können diese Markierungen verloren gehen.