Projekte

Bevor Sie mit dem MV-Tool arbeiten können, müssen Sie ein Projekt anlegen. Ein Projekt in diesem Kontext ist eine Sammlung von Anforderungen, denen Maßnahmen zugeordnet werden können. Darüber hinaus kann ein Projekt auch Dokumente enthalten, die ebenfalls Maßnahmen zugeordnet werden können.

Zum Anlegen eines Projekts, navigieren Sie zuerst zur Übersichtsseite aller Projekte. Klicken Sie hierfür in der Navigationsleiste auf den Button Projects. Es wird eine Tabelle aller Projekte angezeigt. Wenn Sie noch kein Projekt erstellt haben, ist diese Tabelle leer.

Projekte anlegen

Um ein neues Projekt anzulegen, klicken Sie auf den Button Create Project oberhalb der Projekttabelle. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Details für Ihr neues Projekt eingeben können:

	Beschreibung	Erforderlich
Name	Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Projekt ein.	Ja
Description	Beschreiben Sie kurz das Projekt und seine Ziele.
JIRA Project	Falls Ihr Projekt mit einem JIRA-Projekt verknüpft werden soll, können Sie es hier auswählen. Eventuelle Tickets, die durch das MV-Tool für die Maßnahmen dieses Projekts erstellt werden, werden dann in dem ausgewählten JIRA-Projekt erstellt.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf den Button Save. Ihr neu erstelltes Projekt wird dann in der Projekttabelle angezeigt.

Bemerkung

Sie können die Details Ihres Projekts jederzeit ändern. Verwenden Sie hierzu die Eintrag-spezifischen Funktionen des MV-Tools.

Projekt öffnen

Um in einem bestimmten Projekt zu arbeiten, müssen Sie dieses öffnen. Klicken Sie dafür einfach auf den Namen des gewünschten Projekts in der Projekttabelle.

Anforderungen

Um die Anforderungen eines Projekts anzuzeigen, navigieren Sie zuerst zur Projekttabelle. Klicken Sie dann auf das Projekt, dessen Anforderungen Sie sehen möchten. Stellen Sie sicher, dass Requirements als letzter Eintrag in der Brotkrümel-Navigation ausgewählt ist. Daraufhin wird eine Tabelle mit allen Anforderungen des gewählten Projekts angezeigt.

Anforderung anlegen

Um eine neue Anforderung anzulegen, klicken Sie auf den Button Create Requirement oberhalb der Anforderungstabelle. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Details für die neue Anforderung eingeben können:

	Beschreibung	Erforderlich
Reference	Vergeben Sie eine eindeutige Kennung für Ihre Anforderung.
Summary	Verfassen Sie eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Anforderung. Dies kann ein Satz oder eine Liste von Stichworten sein.	Ja
Description	Beschreiben Sie hier ausführlich den Inhalt Ihrer Anforderung, insbesondere dann, wenn er aus der Zusammenfassung nicht klar hervorgeht.
Milestone	Definieren Sie hier einen Meilenstein, zu dem Sie die Anforderung umgesetzt haben möchten.
Target object	Wählen Sie hier ein Zielobjekt aus, auf das sich die Anforderung bezieht. In der Regel handelt es sich dabei um eine spezifische IT-Infrastruktur oder eine Gruppe von IT-Infrastrukturen.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf den Button Save. Die neu erstellte Anforderung wird dann in der Übersichtsliste der Anforderungen angezeigt.

Bemerkung

Die Details einer Anforderung können jederzeit bearbeitet werden. Verwenden Sie dazu die Eintrag-spezifischen Funktionen des MV-Tools. Darüber hinaus können Sie den Erfüllungsgrad Ihrer Anforderung definieren.

Anforderung importieren

Anstelle Anforderungen manuell zu erstellen, können Sie auch Anforderungen importieren, die Sie bereits in den Anforderungskatalogen angelegt haben. Um Anforderungen in Ihr Projekt zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Übersicht der Anforderungen in Ihrem Projekt.
Klicken Sie auf den Button Import oberhalb der Anforderungstabelle. Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Wählen Sie Import from Catalog.
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie innerhalb einer Baumstruktur die Kataloge oder Katalogmodule auswählen können, deren Anforderungen Sie importieren möchten.

Innerhalb des Importdialogs können Sie zusätzlich bestimmen, ob die Texte der zu importierenden Anforderungen automatisch in Teilanforderungen zerlegt werden sollen. Aktivieren Sie dazu den Schalter Automatically create measures for requirements. Bei aktivierter Option wird der Anforderungstext anhand des Vorkommens der Modalverben „müssen“, „sollen“ und „können“ in Teilanforderungen zerlegt. Diese Teilanforderungen werden dann als Maßnahmen in Ihrem Projekt angelegt.

Wenn Sie Anforderungen für ein bestimmtes Zielobjekt importieren möchten, können Sie dies ebenfalls im Importdialog festlegen. Aktivieren Sie dazu den Schalter Assign imported requirements to target object, um die Anforderungen, die Sie importieren, automatisch einem Zielobjekt zuzuweisen. Sofern Sie die Option aktivieren wird ein Eingabefeld angezeigt, in dem Sie ein bestehendes Zielobjekt auswählen oder ein neues Zielobjekt erstellen können.

Dokumente

Um die Dokumente eines Projekts anzuzeigen, navigieren Sie zur Tabelle der Projekte und klicken auf das entsprechende Projekt. Stellen Sie sicher, dass in der Brotkrümel-Navigation Documents ausgewählt ist. Falls dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf den letzten Eintrag in der Brotkrümel-Navigation Leiste und wählen aus dem Dropdown-Menü Documents. Anschließend wird eine Tabelle mit allen Dokumenten des ausgewählten Projekts dargestellt.

Dokument anlegen

Um ein neues Dokument anzulegen, klicken Sie auf den Button Create Document oberhalb der Dokumententabelle. Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie die Details für das neue Dokument eingeben können:

	Beschreibung	Erforderlich
Reference	Vergeben Sie eine eindeutige Kennung für Ihr Dokument (z.B. eine Dokumentennummer).
Titel	Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihr Dokument an.	Ja
Description	Beschreiben Sie hier Ihr Dokument kurz und prägnant.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf den Button Save. Das neu erstellte Dokument wird dann in der Dokumententabelle der Dokumente angezeigt.

Bemerkung

Sie können die Informationen eines Dokuments jederzeit bearbeiten. Verwenden Sie dazu die Eintrag-spezifischen Funktionen des MV-Tools.

Maßnahmen

Sie können die Maßnahmen eines Projekts auf zwei Arten anzeigen:

Navigieren Sie zur Tabelle der Projekte und klicken Sie auf das betreffende Projekt. Stellen Sie sicher, dass in der Brotkrümel-Navigation Measures ausgewählt ist. Daraufhin wird eine Tabelle mit allen Maßnahmen des Projekts dargestellt.
Alternativ können Sie in der Tabelle der Anforderungen auf die spezifische Anforderung klicken, für die Sie die Maßnahmen anzeigen möchten. Sie erhalten dann eine Übersicht aller mit dieser Anforderung verknüpften Maßnahmen.

Maßnahme anlegen

Um eine neue Maßnahme zu erstellen, klicken Sie auf den Button Create Measure oberhalb der Maßnahmentabelle. Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie die Details für die neue Maßnahme eingeben können:

	Beschreibung	Erforderlich
Reference	Vergeben Sie eine eindeutige Kennung für Ihre Maßnahme.
Summary	Geben Sie eine prägnante Zusammenfassung für Ihre Maßnahme an. Dies könnte ein vollständiger Satz oder nur einige Schlüsselwörter sein.	Ja
Description	Hier können Sie weitere Details zu Ihrer Maßnahme eingeben, falls diese aus der Zusammenfassung nicht klar ersichtlich sind.
Document	Wenn vorhanden, wählen Sie ein Dokument aus, das mit der Maßnahme verknüpft werden soll. Dies beinhaltet gewöhnlich Details, wie die Maßnahme im ausgewählten Dokument beschrieben oder dokumentiert ist.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Save. Die neu erstellte Maßnahme wird dann in der Maßnahmentabelle angezeigt.

Alternativ können Sie eine Maßnahme über die Schnell-Eingabe erstellen, die als letzter Eintrag in der Maßnahmentabelle angezeigt wird. Geben Sie einfach die Zusammenfassung der Maßnahme in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste oder durch Klicken auf den Button Create.

Bemerkung

Die Details einer Maßnahme können jederzeit bearbeitet werden. Verwenden Sie dafür die Eintrag-spezifischen Funktionen des MV-Tools. Darüber hinaus können Sie den Erfüllungsgrad, Umsetzungsstand und den Überprüfungsstatus Ihrer Maßnahme festlegen oder ein Jira-Ticket zu Ihrer Maßnahme erstellen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass neue Maßnahmen nur zu einer bestehenden Anforderung angelegt werden können. Aus diesem Grund ist der Button Create Measure in der Maßnahmentabelle auf Projektebene nicht vorhanden.